Év végi kérvények leadása a 2026/2027-es tanévre

2026 Szeptember 1-14 között (szeptember 14-én 23:59 óráig) e-mailen (ildiko.simon@ubbcluj.ro) lehet a következő kérvényeket iktatni:

A kapcsolódó nyomtatványok és állandó ügyintézési tudnivalók a Kérvények oldalon is megtalálhatók.

Benyújtható kérvények

• Évhosszabbítás: kérvény letöltése
• Tanulmányok megszakítása: kérvény letöltése
• Újrairatkozás másod- vagy harmadévre vagy évhosszabbításra: kérvény letöltése
• Tanulmányok folytatása évhalasztás után a kérvényt: kérvény letöltése
• Hallgatói mobilitás (kreditszabályzat 41. Cikk): kérvény letöltése
• Végleges hallgatói mobilitás (oktatási formák közötti átiratkozás): kérvény letöltése

Fontos: A befizetést igazoló nyugtát a kérvényhez csatolva kell elküldeni e-mailen.

Kreditszabályzatból

31. cikk

(1) A hallgató kérésére a Kari Tanács véleményezheti a tanulmányok megszakítását maximum 2 éves időszakra, az összes tanulmányi idő alatt (beleértve a tanulmányok meghosszabbítását is), feltéve, ha a hallgató már elvégzett legalább két félévet. A tanulmányok megszakítására vonatkozó kérelmet a kar titkárságán kell letenni vagy online elküldeni az egyetemi tanév kezdete előtt legalább 10 munkanappal. A visszatérést követően a hallgató köteles eleget tenni azon évfolyam számára előírt tantervi követelményeknek, amellyel be fogja fejezni tanulmányait. Ezt a tényt a hallgató tudomására kell hozni a tanulmányok megszakításának pillanatában, a kérvényen pedig fel kell tüntetni, hogy az érintett hallgató tudomásul vette ezt a tényt.

(2) A hallgató rész vesz a helyek újraelosztásáért folyó rangsorolásban arra az egyetemi tanévre vonatkozóan, amelyre kérvényezi tanulmányai meghosszabbítását. Tanulmányainak újrakezdésekor a hallgató megtarthatja a rangsoroláskor megszerzett státusát (tandíjmentes/tandíjas hely).

(3) A tanulmányok megszakítása kérhető bármelyik félév kezdetén, beleértve az I. tanulmányi évet is, az alábbi esetek fennállásakor: a) a hallgató egészségügyi problémái miatt, amiért kórházi kezelésre szorult vagy orvosi rehabilitációs ellátásban részesült, és ezt orvosi dokumentumokkal tudja bizonyítani, amelyek szerint javasolt a tanulmányok megszakítása; b) várandósság vagy kockázati szülési szabadság, szülés előtti vagy szülést követő szabadság; c) más alapos indokok, amelyeket a felelős rektorhelyettes alaposan elemez (külföldi ösztöndíj, két tanulmányi program/ szak párhuzamos végzése stb.), a kari vezetőséggel való előzetes egyeztetés alapján.

(4) Előreláthatatlan és indokolt esetben (orvosi sürgősségi eset stb.) a tanulmányok megszakítását a félév során bármikor lehet kérvényezni, a felelős rektorhelyettes jóváhagyásával.

(5) Az egyetemi tanév során a Kari Tanács által véleményezett tanulmány-megszakításokra a felelős rektorhelyettes jóváhagyását kell kérni, a véleményezéstől számított 10 napon belül. Tanulmányainak újrakezdésekor a hallgató megőrzi azt a státusát, amellyel a tanulmányai megszakításának pillanatában rendelkezett (tandíjmentes/tandíjas hely). A rangsorolási átlag az utolsó tanulmányi év befejezésekor elért súlyozott átlag, akkor is, ha a két félévet különböző egyetemi tanévekben látogatta.

(6) A tanulmányok megszakítási időszakának lejártakor a hallgató kérelmet nyújt be a tanulmányok folytatására a tanév kezdete előtt legalább 10 munkanappal. Ellenkező esetben törlik az egyetemi törzskönyvből.

(7) Azon hallgatók, akik a törzskönyvből való törlés helyzetében vannak, nem szakíthatják meg tanulmányaikat.

33. cikk

(1) A hallgatókat az alábbi helyzetekben zárják ki az egyetemről:
a) amennyiben egy tanévben nem sikerül összegyűjteni legalább 30 kreditet az éves tanulmányi szerződésben foglalt kötelező és választható tantárgyakból;
b) amennyiben az egyetemi tanév folyamán visszalépnek a tanulmányok folytatásától. Ezeket a hallgatókat a tanév végén kizárják az egyetemről, a visszairatkozáshoz való jogosultság elvesztésével;
c) kizárják az egyetemről azokat a hallgatókat, akiknek a tanulmányi program/ szak rendes időtartamának végéig nem sikerült a tantervben megszabott valamennyi kreditet megszerezniük, minden tanulmányi évet befejeztek, de nem nyújtottak be kérvényt tanulmányaik meghosszabbítása érdekében;
d) a tanulmányok újrakezdésére vonatkozó kérvény benyújtásának elmulasztása a megszakítás időtartamának végéig;
e) csalás vagy csalási kísérlet, a csalást/ csalási kísérletet és a tényt alátámasztó bizonyítékokat megállapító oktató által benyújtott jelentést követően, a visszairatkozáshoz való jogosultság elvesztésével;

34. cikk

(1) Az egyetemi törzskönyvből törölt hallgatók rektori döntés alapján újra beírhatók tandíjköteles helyre (kivétel: az I. évről kizárt hallgatók, akiknek az esetében nincsen lehetőség újrairatkozásra) a törléstől számított 5 egyetemi tanéven belül, a hallgató kérésére és a dékán javaslatára. Az újrairatkozások száma nem haladhatja meg a tanévek számát (3-4 újrairatkozás alapképzésen, illetve 2 újrairatkozás a mesteri fokozatú képzés esetében).

(2) Azok a hallgatók, akik visszairatkoztak, kötelesek eleget tenni azon évfolyam számára előírt tantervi követelményeknek, amellyel együtt kezdik el a szóban forgó egyetemi évet.

(3) Az újrairatkozási kérelmet a kar titkárságán kell letenni vagy online elküldeni a tanév kezdete előtt legalább 10 munkanappal. Az újrairatkozás pillanatában a hallgató köteles kifizetni a BBTE Szenátusa által meghatározott díjakat.

(4) Az a hallgató, aki tandíjköteles helyre iratkozott újra, az egyetemi tanév végén részt vehet a tandíjmentes helyek újraelosztásáért folyó rangsorolásban, amennyiben teljesíti a tanulmányi év elvégzéséhez szükséges feltételeket.

(5) A csalás vagy csalási kísérlet miatt kibocsátott hallgatók visszairatkozása nem lehetséges. Ők csak felvételi vizsga révén szerezhetik vissza hallgatói státusukat.

(6) A BBTE-ről visszalépő hallgatók visszairatkozása nem lehetséges. Ők csak felvételi vizsga révén szerezhetik vissza hallgatói státusukat.

(7) Azok a személyek, akik belföldi vagy külföldi egyetemek más karain folytatták tanulmányaikat, és kizárták őket az egyetemről vagy visszaléptek a tanulmányok folytatásától, a BBTE keretében csak felvételi vizsga révén szerezhetik vissza hallgatói státusukat.

35. cikk

Abban az esetben, ha a hallgatónak nem sikerült megszereznie az összes kreditet, amelyet a tanterv előírt a hivatalos tanulmányi időszak végére, de minden tanulmányi évet sikeresen befejezett, kérheti tanulmányai meghosszabbítását tantárgyankénti tandíjköteles formában, mind a le nem tett vizsgák, mind pedig a különbözeti vizsgák (a tanterv módosulása miatt megjelenő tantárgyak) vonatkozásában. Ezeket a tantárgyakat az éves tanulmányi szerződésben rögzítik. Az ilyen helyzetben levő hallgatóknak azokat a tantervi követelményeket kell teljesíteniük, amelyeket annak az évfolyamnak is, amellyel a szóban forgó hallgatók végzik tanulmányaikat. Következésképpen az illető hallgatót azon évfolyam végzősének tekintik, amellyel együtt megszerzi a tanulmányok elvégzéshez szükséges valamennyi kreditet, illetve amellyel együtt leteheti a záróvizsgákat az adott évfolyam számára kijelölt vizsgaidőszakban. Abban az esetben, ha az egyetemi tanév végéig a hallgatónak nem sikerül megszereznie az összes kreditet, újból kérvényezheti a tanulmányai meghosszabbítását.

(2) A tanulmányok meghosszabbítására vonatkozó kérelmet a kar titkárságán kell letenni vagy online elküldeni az egyetemi tanév kezdete előtt legalább 10 munkanappal. Ezen kérés benyújtásának elmulasztása a hallgató egyetemről való kizárását jelenti, a jelen szabályzatban foglalt újrairatkozási joggal. A tanulmányok meghosszabbítására vonatkozó kérelmek száma nem haladhatja meg a tanévek számát (3- 4 meghosszabbítás az alapképzés esetében, 1-2 a rövid időtartamú és a mesteri képzés esetében). Ha ebben az időszakban sem sikerül elvégeznie tanulmányait, a hallgatót végérvényesen törlik a törzskönyvből, és csak felvételi vizsga révén kaphat lehetőséget tanulmányai újrakezdésére.

36. cikk

(1) Annak érdekében, hogy a végzős évfolyam tantervéhez tudjanak felzárkózni a visszairatkozó, tanulmányaik megszakítását követően visszatérő vagy tanulmányaikat meghosszabbító hallgatók, minden karon kreditelismerési bizottságot neveznek ki. A bizottság a tantervek és a tantárgyi adatlapok összeegyeztetésével meghatározza a hallgató által felvehető különbözeti tárgyakat.

(2) Abban az esetben, ha egy le nem tett tantárgyat nem fognak meghirdetni, de szerepel annak az évfolyamnak az tantervében, amelyhez a hallgató csatlakozik, a hallgató felveszi a tantárgyat az éves tanulmányi szerződésbe, tandíjköteles formában.

(3) Egy előbbi egyetemi tanévben sikeresen lezárt tantárgyat lezártként ismerik el még akkor is, ha megváltozik a tantárgyhoz tartozó kreditek száma annak az évfolyamnak a tanterve szerint, amelyhez a hallgató csatlakozik.

(4) Mindazon hallgatóknak, akik újrairatkozásukat, tanulmányaikhoz való visszatérésüket vagy tanulmányaik meghosszabbítását olyan felszámolt képzési programra/ szakra kérvényezik, amelyre a végzős évfolyamból nem iratkozott be hallgató (mivel nem létezik már olyan évfolyam, amelyre összegyűlnének), lehetőségük van arra, hogy sikeresen befejezhessék tanulmányaikat az illető képzési programon/ szakon utoljára végzettek tanulmányzáró évétől számított legelső 5 egyetemi tanévben, igazodva annak a végzős évfolyamnak a tantervéhez.

(5) Az egyéb sajátos helyzeteket a Kari Tanács határozataiban szabályozzák, pontos elemzést követően

38. cikk

(1) A mobilitás a hallgatóknak azon jogát jelenti, hogy elismerjék a más akkreditált/ ideiglenes akkreditációval rendelkező országos vagy külföldi felsőoktatási intézményeknél, vagy az egyetemen belüli más képzési programokon/ szakokon megszerzett átvihető kreditjeiket.

(2) Öt akadémiai mobilitási típus létezik: országon belüli ideiglenes mobilitás, nemzetközi ideiglenes mobilitás, országon belüli végleges mobilitás, nemzetközi végleges mobilitás és a BBTE-n belüli végleges mobilitás.

(3) A mobilitás a hallgató kezdeményezésére valósulhat meg, az alábbi feltételek betartása mellett: a) intézmények közötti egyezmények megléte; b) a kibocsátó, illetve a befogadó felsőoktatási intézmények jóváhagyása.

(4) A hallgató benyújtja a mobilitásra vonatkozó kérvényt (két példányban) ahhoz az intézményhez, ahová szeretne átkerülni, a jóváhagyás megszerzése érdekében. A mobilitási jóváhagyás megszerzését követően a hallgató kérvényezi annak az intézménynek a jóváhagyását, amelynek törzskönyvében szerepel. A mobilitást jóváhagyó felsőoktatási intézmény elsőként írja alá a mobilitásra vonatkozó kérvényt, majd ezt követően a hallgatót kibocsátó intézmény is aláírja a dokumentumot.

(5) Jelen szabályzat feltételei mellett mobilitásra jogosultak az Európai Unió tagállamainak, az Európai Gazdasági Térség országainak és a Svájci Államszövetségnek az állampolgárai. A harmadik országok állampolgárai számára az országon belüli végleges mobilitásra vonatkozó rendelkezések, a kétoldalú egyezmények és a mobilitás időpontjában érvényes nemzetközi egyezmények érvényesek. A harmadik országok állampolgárai esetén a mobilitás feltétele a tanulmányok folytatására vonatkozó befogadó nyilatkozat megszerzése.

(6) Saját belső szabályzataik alapján a karok kiegészítő feltételeket szabhatnak meg a mobilitások lebonyolítása esetén, valamint a mobilitást igénylők rangsorolása tekintetében, a maximális beiskolázási kapacitás betartása érdekében.

41. cikk

Országon belüli végleges mobilitás

(1) A hallgatók országon belüli végleges mobilitás kedvezményezettjei lehetnek, amely két hazai akkreditált/ ideiglenes működési engedéllyel rendelkező felsőoktatási intézmény között valósul meg, olyan képzési programok/szakok esetében, amelyek kötelező átvihető kreditjeinek száma megegyezik, és ugyanahhoz alapvető szakterületheztartoznak, a beiskolázási kapacitás betartása mellett. A BBTE országon belüli akadémiai mobilitás keretében csak azokat a hallgatókat fogadja, akik tanulmányaikat ahhoz a Konzorciumhoz tartozó egyetemeken végezték, amelynek a BBTE és/vagy a karok is tagjai, azzal a feltétellel, hogy a hallgató integralista legyen.

(2) Az országon belüli végleges mobilitás esetében a „támogatás követi a hallgatót” elve érvényesül. A hallgató támogatásának formáját az éves rangsorolás alapján határozzák meg.

(3) Országon belüli végleges mobilitásra az első tanulmányi év sikeres befejezése után kerülhet sor, a félév kezdetén.

(4) A befogadó kar szintjén kinevezett kreditelismerési bizottság a tantervek és a tantárgyi adatlapok összevetése nyomán határoz az elismert tantárgyakról, valamint azokról a különbözeti tantárgyakról, amelyeket a hallgatónak fel kell vennie.

(5) A mobilitási kérelmeket a befogadó kar titkárságán kell benyújtani az egyetemi tanév kezdete előtt legalább 10 munkanappal. Az összes jóváhagyással ellátott mobilitási kérvényt ahhoz az oktatási intézményhez kell eljuttatni, ahonnan a hallgató érkezett, a hallgató eredeti okiratainak kibocsátása, és azoknak a befogadó karhoz való továbbítása érdekében.