A következő időszakban bentlakás-helyet csak nyomós indokkal lehet igényelni. A szállásigénylési kérelmet a dékáni hivatalnak láttamoznia kell. Ehhez csatolni kell egy igazolást, melyből kiderül, hogy pontosan mikor és milyen tevékenység elvégzéséhez szükséges a kollégiumi szállás.
A láttamozott kérelmet és a hozzá tartozó igazolást a social@ubbcluj.ro címre kell küldeni.